Excel

Excel es una hoja de cálculo que permite manipular datos numéricos y de texto en tablas formadas por la unión de filas y columnas. Las hojas de cálculo en términos informáticos aparecieron en la década de 1960 y fueron desarrollados para simular las hojas de trabajo contables y de esa manera automatizaban el trabajo contable.

Gracias a los avances que ha tenido Microsoft Excel, hoy podemos usar esta herramienta para un sinnúmero de cosas, tanto en el ámbito personal como profesional así como dentro de cualquier empresa que es donde vemos que se aplica el uso de esta herramienta. La hoja de cálculo nos facilita en gran medida trabajar con información que podemos analizar, generar reportes mediante herramientas de gráficos y tablas dinámicas

CARACTERISTICAS DE EXCEL

Una de las características principales de Excel, es que en su pantalla principal se muestra una matriz de dos dimensiones que está formada por columnas y filas, de esta manera se le da forma a una celda que básicamente es la intersección de una fila y una columna. A un archivo en Excel se le denomina Libro y se identifica con la extensión *. XLSX

Celda: Tiene una dirección única conformada por una letra para identificar la columna y un número que nos permite identificar la fila. Ejemplo. La celda señalada en la siguiente imágen tiene una dirección o nombre de A1.

En cada celda podemos anexar datos numéricos o alfanuméricos

Fila: Se identifican con números (Horizontal)

Columnas: Se identifican con letras mayúsculas (vertical)

OPERACIONES ARITMÉTICAS CON EXCEL

Con Excel podemos realizar operaciones aritméticas simples, como por ejemplo, sumar, restar, multiplicar, dividir, entre otras. Para poder realizar cálculos aritméticos, solo debemos poner un signo = al inicio de la celda seguido de la fórmula que deseamos ejecutar

Signos utilizados en Excel para realizar operaciones

Suma:  + (más)

Resta: - (menos)

Multiplicación: * (asterisco)

División: / (Slash)

Potenciación: ^ ( intercalación)

FUNCIONES EN EXCEL

Función SUMA: Es una función matemática y trigonométrica que sirve para sumar todos los números en celdas de un rango elegido y devolver el resultado. Esta función es capaz de sumar valores individuales , rangos de celdas o una combinación de las dos.

Sintaxis de la función SUMA:  Suma(número1, número2).

Para indicar que vas a hacer uso de la función SUMA, en primer lugar debes escribir el signo de = seguido de la palabra SUMA, después escribe los valores numéricos que quieres sumar o haz referencia a los valores de una celda o grupo de celdas, indicando la fila y columna en la que se encuentran

Por ejemplo:

= SUMA(A1:A8). esta fórmula incluye un rango de celda  y suma todos los números encontrados en las celdas desde la A1 hasta la A8.

Ahora realicemos la suma celda por celda

Al presionar la tecla Enter dará el resultado

FUNCIÓN PROMEDIO: Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos números

Pasos:

1. Hacemos clic en la celda donde queremos que aparezca el resultado de la operación

2. Escribimos =PROMEDIO (c3:h3)

3. Seleccionamos con el ratón el rango de celdas del cual queremos calcular el promedio

4. Pulsamos Enter y el resultado de la función aparecerá en la celda.

Ejemplo: 

FUNCIÓN MÁX Y MIN:  Ayudan a encontrar los datos numéricos más grandes y más pequeños en un rango de celdas

Para crear una fórmula MAX

• Haz clic en la celda donde deseas agregar la fórmula
• Inserta el signo = y la función Max
• Selecciona las celdas que deseas calcular, agrúpalas en un parentésis
• Haz clic en la tecla Enter

Función SI

La función SI de Excel es una función de tipo lógica que nos permite en primera instancia hacer una comparación entre dos variables y luego decidir que hacer en caso de que esa comparación sea verdadera o sea falsa.

Operadores de comparación utilizados en la función SI

=    (Signo Igual)

>    (mayor que)

<    (menor que)

>=  (mayor o igual)

<=  (menor o igual)

<>  (diferente de)

Por medio de estos operadores se hacen las pruebas lógicas o comparaciones entre dos variables en la función SI

Estructura de la función SI en Excel

=SI(A1>=100;"objetivo alcanzado";"objetivo no alcanzado")

Realiza el siguiente ejercicio en Excel

Si la edad es del estudiantes es menor a 18 años se debe mostrar "menor de edad" , en caso contrario "mayor de edad".

El texto que aparecerá en la condición debe ir entre comillas "  ". Por último cerramos paréntesis y presionamos ENTER

Después de insertar la condición en la primera celda, hacemos el copiado de ésta fórmula para todas las celdas.